前回は、Excelファイルを新規作成して出力するロボットを作りました。ここでは、既に存在するExcelファイルを読み込み、データを追加して上書き保存するロボットを作ってみましょう。
次の「四字熟語のExcelファイル」を使いますので、ファイルをダウンロードして任意の場所に置き、ファイル名を「四字熟語.xlsx」に変更しておいてください。
※ファイルの中身は好きなデータに入れ替えてもOKです。
【1】作成するロボットの概要
四字熟語のExcelファイルを読み込み、送信日が入力されていない四字熟語のデータを１件抽出して、メール送信する。メール送信を行ったデータには、送信日に現在の日付をセットして上書き保存する。
※メール送信処理は次回紹介します。
【2】操作手順を考える
操作１：四字熟語のExcelファイルを開く。
以下、Excelワークシートの行を繰り返す。
操作２：［送信日］を抽出する。
操作３：［送信日］が入力されているときは、次の行を読み込む。
ここからは、［送信日］が入力されていないときに実行される。
操作４：［No］を抽出する。
操作５：［四字熟語］を抽出する。
操作６：［読み方］を抽出する。
操作７：［解説］を抽出する。
操作８：操作４～７で抽出した値を編集して、メール本文を作成する。
操作９：操作８で作成した値をメール送信する。
操作10：Excelワークシートの送信日に、現在の日付を入力する。
操作11：四字熟語のExcelファイルを上書き保存する。
操作12：繰り返しを終了する。
※操作手順の正解は１つではありません。他にどんな手順があるか考えてみてくださいね。
【3】プロジェクトを作成する
（1）メニューバーの［ファイル］→［新規作成プロジェクト］をクリックします。
（2）次に、［プロジェクト名］に「お手伝いプロジェクト」と入力して、［終了］をクリックします。これで、プロジェクトが作成されました。
【4】タイプ（変数）を作成する
（1）プロジェクト・ビューの［お手伝いプロジェクト］を右クリック→［新規作成］→［Type］をクリックします。
（2）次に、［タイプ名］は「四字熟語情報.type」と入力して、［終了］をクリックします。
（3）そして、タイプ・エディタが表示されたら［＋］をクリックして、変数をひとつずつ作成していきましょう。
《作成する変数の名前と種類》
| 名前 | 種類 |
| 送信日 | ショートテキスト（Short Text） |
| No | 整数（Integer） |
| 四字熟語 | ショートテキスト（Short Text） |
| 読み方 | ショートテキスト（Short Text） |
| 解説 | ロングテキスト（Long Text） |
（4）これで、タイプと変数の作成は終わりです。画面左上の［すべて保存］をクリックして保存してください。
【5】ロボットを作成する
【5-1】ロボットを新規作成して変数を追加する
（1）プロジェクト・ビューの［お手伝いプロジェクト］を右クリック→［新規作成］→［Robot］をクリックします。
（2）次のようなダイアログが表示されますので、［ロボット名］は「四字熟語メール送信ロボ.robot」と入力して、［終了］をクリックします。
（3）次に、変数を追加するために、変数・ビューの左下にある［＋］をクリックします。
（4）そして、［タイプと初期 / テスト値］のプルダウンメニューから、タイプ［四字熟語情報］を選択して、［OK］をクリックします。
すると、「変数に名前がありません」というメッセージボックスが表示されますが、ここでは、名前はタイプ名と同じでよいので［はい］をクリックしてください。
（5）次に、Excel型の変数を追加するために、もう一度、変数・ビューの下にある［＋］をクリックします。
そして、［名前］は「四字熟語エクセル」と入力して、［グローバル］にチェックを入れます。さらに、［タイプと初期 / テスト値］のプルダウンメニューから［Excel（シンプル）］を選択して［OK］をクリックします。
【5-2】四字熟語のExcelファイルを開く
（1）エンドポイントを右クリック→［ステップを前に挿入］→［アクションステップ］をクリックします。
（2）次に、ステップ・ビューの［アクションを選択］をクリック→［ファイルシステム］→［ファイル読込］をクリックします。
（3）ここで、はじめにダウンロードした四字熟語のエクセルファイルを読み込みます。
ファイルを読み込む方法は、用途に合わせて次の２種類から選びます。
① ブラウザ・ビューに読み込む（読み取り専用）
② 変数に読み込む（保存可能）
今回は、読み込んだファイルを上書き保存するので、「② 変数に読み込む」方法を選択します。
それでは、アクションの設定をしていきましょう。まず、［ファイル名］には、四字熟語のExcelファイルのフルパスを入力します。
《例》
C:\Users\（ユーザー名）\Documents\RPAロボ用データ\四字熟語.xlsx
そして、［出力値］は［変数に出力］を選択して、［変数］は［四字熟語エクセル］を選択します。
（4）次に、読み込んだファイルを開くステップを追加します。
エンドポイントをクリックしてから、右クリック→［ステップを前に挿入］→［アクションステップ］をクリックしてください。
（5）次に、［アクションを選択］→［変数を開く］をクリックします。
（6）そして、［変数］には、さきほど四字熟語のExcelファイルを読み込んだ［四字熟語エクセル］を選択します。
【5-3】送信日による条件判定を行う
（1）エンドポイントをクリックすると、ブラウザ・ビューに変数［四字熟語エクセル］のワークシートが表示されます。
ここからの処理は繰り返しになりますので、まずは、繰り返しステップを作成しましょう。
ワークシートの全件選択ボタンを右クリック→［ループ］→［選択中の行をループ］→［最初の行を除外］をクリックします。
すると、繰り返しステップ［Loop Rows］が追加され、ワークシートに青枠（繰り返しの目印）が表示されます。
※最初の行はヘッダーなので、繰り返しのデータから除外します。
（2）次に、送信日を抽出します。青枠内の送信日を右クリック→［抽出］→［テキスト］→［四字熟語情報．送信日］をクリックしてください。
（3）ここで、送信日が入力されているかどうかを判定します。エンドポイントを右クリック→［ステップを前に挿入］→［アクションステップ］をクリックしてください。
（4）そして、［アクションを選択］をクリック→［テスト］→［変数判定］をクリックします。
（5）ここで、［条件］の左下にある［＋］をクリックして、判定する条件を追加します。「送信日が入力されているとき」という条件を設定してみましょう。
［変数］は［四字熟語情報．送信日］を選択して、［オペレータ］は［<>］を選択します。［値］は未入力のままにして、［OK］をクリックします。
（6）すると、［条件］に［四字熟語情報．送信日 <> “”］というアクションが追加されますので、その［条件］を満たすとき／満たさないときに実行するアクションを設定します。
ここでは、［If］は［すべての条件を満たす］を選択します。これで、送信日が入力されているときは、［Do］のアクション（エラー処理）を実行することになります。
※［条件］は［四字熟語情報．送信日 = “”］、［If］は［いずれの条件も満たさない］でもOKです。
（7）次は、［エラー処理］のタブをクリックして、送信日が入力されているときに実行するアクションを設定します。
［Then］は［次のイテレーション］を選択、［次のステップ］は［（直近の繰り返しステップ）］を選択してください。
これで、送信日が入力されているときは、［Loop Rows］ステップに戻り、次のイテレーションの処理を実行します。
（8）処理の内容がわかるように、［ステップ名］は「送信日が未設定→」と入力しておきます。
【5-4】四字熟語のデータを抽出する
（1）エンドポイントをクリックしてから、ブラウザ・ビューの青枠内のNoを右クリック→［抽出］→［数値］→［四字熟語情報．No］をクリックします。
※［数値を抽出 の設定］ダイアログは、そのまま［OK］をクリックします。
（2）次に、青枠内の四字熟語を右クリック→［抽出］→［テキスト］→［四字熟語情報．四字熟語］をクリックします。
（3）続けて、読み方と解説も抽出します。
【5-5】メール本文を作成する
（1）まず、作成したメール本文を入力するための変数が必要ですので、変数・ビューの左下にある［＋］をクリックします。
そして、［名前］は「メール本文」と入力して、［タイプと初期 / テスト値］は［Long Text（シンプル）］を選択して、［OK］をクリックします。
（2）次に、エンドポイントを右クリック→［ステップを前に挿入］→［アクションステップ］をクリックします。
（3）そして、ステップ・ビューの［アクションを選択］→［変数の割当］をクリックします。
（4）ここから、メール本文を作成していきます。
まず、［変数］にプルダウンメニューから［メール本文］を選択してください。ここに、これから作成する文章が入力されます。
そして、［値］の右端にある［▼］をクリック→［エクスプレッション］をクリックします。
（5）［値］の右下にある［編集］をクリックすると［式エディター］ダイアログが表示されますので、［エクスプレッション］をクリックして、［変数］や［オペレータ］を使いながら文章を作成していきましょう。［出力値］で結果を確認することができます。
《例》
"四字熟語（" + 四字熟語情報.No + "日目）\n\n"
"----------------------------------------------------------\n "
四字熟語情報.四字熟語 + 四字熟語情報.読み方 + "\n"
"----------------------------------------------------------\n"
四字熟語情報.解説 + "\n\n"
"＊四字熟語メール送信ロボ [◎□◎]＊\n"
《式入力のルール》
- 文字は””で囲む。（変数は囲まない）
- 文字列の連結は「+」を使う。
- 改行は「”\n”」と入力する
【5-6】コメントステップを追加する
コメントステップは、何も実行しないステップで、ロボットにコメントを追加するときに便利です。
ここでは、メール送信ステップの代わりに、コメントステップを追加しておきます。メール送信ステップは、すべてのステップが完成してから追加することにします。
（1）エンドポイントをクリックしてから、［ステップを前に挿入］→［アクションステップ］をクリックします。
（2）次に、［アクションを選択］→［その他］→［コメント］をクリックします。
（3）そして、［ステップ名］には「（ここでメール送信）」と入力しておきます。
【5-7】四字熟語のExcelファイルを上書き保存する
（1）まず、メール送信を行ったデータの送信日に現在の日付をセットします。
ワークシートの青枠内の送信日を右クリック→［修正］→［セット］→［テキスト］をクリックします。
（2）次に、［値］の右端の［▼］をクリック→［エクスプレッション］をクリックします。
（3）そして、［値］の下にある［エクスプレッション］をクリック→［関数］→［現在の日付: date()］をクリックして、［値］に「date()」が入力されたら、［OK］をクリックしてください。
（4）処理の内容がわかるように、［ステップ名］は「送信日をセット」と入力しておきましょう。
（5）次に、Excelファイルを上書き保存する処理を行います。
エンドポイントをクリックしてから、右クリック→［ステップを前に挿入］→［アクションステップ］をクリックします。
（6）次に、［アクションを選択］をクリック→［ファイルシステム］→［ファイル出力］をクリックします。
（7）そして、［ファイル名］は、四字熟語のExcelファイルのフルパスを入力します。
《例》
C:\Users\（ユーザー名）\Documents\RPAロボ用データ\四字熟語.xlsx
そして、［ファイルコンテンツ］は［四字熟語エクセル］を選択して、［ファイルエンコーディング］は［windows 日本語 (windows-31j) ］を選択します。これで、四字熟語のExcelファイルが上書き保存されます。
【5-8】メール本文をログ出力する
デバッグ時にメール本文を確認できるように、ログ出力のステップを追加しておきましょう。
（1）エンドポイントをクリックしてから、右クリック→［ステップを前に挿入］→［アクションステップ］をクリックします。
（2）次に、［アクションを選択］→［出力値］→［ログ出力］をクリックします。
（3）そして、［メッセージ］には、［メール本文］を選択します。
【5-9】繰り返しを終了する
送信日が入力されていない四字熟語データをメール送信して、四字熟語のExcelファイルを更新したら、繰り返しを終了します。
（1）エンドポイントをクリックしてから、右クリック→［ステップを前に挿入］→［アクションステップ］をクリックします。
（2）次に、［アクションを選択］→［その他］→［エラー生成］をクリックします。
（3）そして、［エラー処理］タブをクリックして、［Then］は［ループ終了］、［次のステップ］は［（直近の繰り返しステップ）］を選択します。これで、繰り返しを終了することができます。
（4）これで（メール送信処理はまだですが）ロボットは完成です。画面左上の［すべて保存］をクリックして保存してください。
【6】ロボットを実行する
（1）［デバッグ］をクリックしてから三角形のマークの［実行］をクリックして、ロボットを実行します。
処理が終了したら、次のことを確認してください。
- ステータス・ビューの［ログ］に、メール本文が正しく表示されている。
- 四字熟語のExcelファイルが正常に更新されている。
（2）もう一度ロボットを実行して、２件目以降も正常に処理されるか確認してみましょう。
これで、メール送信までの準備は完璧です！次回はメール送信処理を行いましょう。楽しみですねー。
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